Kompetenzfeld: Transformation & Organisation
Beispielhafte Projekterfahrungen
Projekt 1: Transformation von Projekt-, Anforderungs- und Prozessmanagement
Ausgangslage
Eine bundesweit tätige Organisation befand sich in einer umfassenden Transformationsphase. Parallel laufende Projekte, steigende Anforderungen an Transparenz sowie heterogene Vorgehensweisen im Projekt- und Prozessmanagement führten zu erhöhtem Koordinations- und Abstimmungsbedarf.
Aufgabe & Rolle
Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung eines integrierten Vorgehensmodells für Projekt-, Anforderungs- und Prozessmanagement. Projektmanagement und Beratung an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektverantwortlichen und Steuerungsgremien.
Vorgehen
Analyse bestehender Organisations- und Projektstrukturen, Ableitung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Entwicklung konsistenter Prozess- und Governance-Strukturen. Begleitender Wissenstransfer und methodische Unterstützung während der Umsetzung.
Ergebnis / Wirkung
Erhöhte Transparenz in Projektstrukturen, verbesserte Entscheidungsfähigkeit sowie eine konsistente organisatorische Grundlage für laufende und zukünftige Transformationsvorhaben.
Projekt 2: Organisations- und Methodenkonsolidierung in einem mehrjährigen Transformationsprogramm
Ausgangslage
In einem langfristig angelegten Transformationsprogramm bestand die Herausforderung, unterschiedliche Methoden, Projektansätze und organisatorische Regelwerke zu konsolidieren und auf ein gemeinsames Zielbild auszurichten.
Aufgabe & Rolle
Begleitende Beratung bei der strukturellen und methodischen Neuausrichtung des Programms. Projektmanagement und Unterstützung bei der Abstimmung zwischen strategischen Zielsetzungen, organisatorischen Rahmenbedingungen und operativer Umsetzung.
Vorgehen
Erarbeitung eines übergreifenden Ordnungsrahmens für Projekte und Programme, Definition von Steuerungs- und Entscheidungslogiken sowie Unterstützung bei der Einführung einheitlicher Vorgehensweisen. Enge Abstimmung mit Programm- und Projektverantwortlichen.
Ergebnis / Wirkung
Verbesserte Kohärenz zwischen Einzelprojekten, höhere Umsetzungsstabilität und eine klarere organisatorische Orientierung innerhalb des Transformationsprogramms.
